Thời gian làm việc chỉ được nối tiếp sang chủ mới khi có căn cứ: luật quy định chủ sử dụng lao động kế tiếp phải tiếp nhận người lao động khi sáp nhập, hợp nhất, chia tách, bán, chuyển đổi doanh nghiệp, hoặc các bên thoả thuận rõ bằng văn bản. Chuyển từ công ty con này sang công ty con khác trong cùng tập đoàn mà không có thoả thuận thì về pháp lý là nghỉ một nơi và vào làm một nơi khác.
Đây là chỗ người lao động dễ thiệt mà không biết: được "điều chuyển" bằng một tin nhắn, ký hợp đồng mới ở công ty khác, nhiều năm sau nghỉ mới phát hiện những năm đầu không ai trả. Bài đi qua từng tình huống thay đổi pháp nhân, chỉ ra bên nào chịu trách nhiệm trợ cấp cho khoảng thời gian nào, và giấy tờ cần giữ. Trường hợp cụ thể còn phụ thuộc phương án sử dụng lao động và thoả thuận giữa các bên, nên đọc kỹ văn bản bạn đã ký.
Tập đoàn không phải một chủ sử dụng lao động
Một tập đoàn hay một nhóm công ty thường gồm công ty mẹ và nhiều công ty con, mỗi công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng, mã số riêng, đóng bảo hiểm cho người lao động của mình riêng. Theo Bộ luật Lao động, chủ sử dụng lao động của bạn là công ty đứng tên ký hợp đồng với bạn, không phải cả tập đoàn.
Vì thế, khi bạn chuyển từ công ty A sang công ty B cùng tập đoàn bằng cách chấm dứt hợp đồng ở A và ký hợp đồng mới ở B, thời gian ở A không tự động cộng sang B. Về nguyên tắc, A phải giải quyết các khoản khi chấm dứt, trong đó có trợ cấp thôi việc cho phần thời gian chưa có bảo hiểm thất nghiệp nếu đủ điều kiện, giống như bạn nghỉ hẳn.
Trong thực tế, nhiều nơi không làm vậy mà chỉ ra một quyết định điều chuyển nội bộ. Nếu không có văn bản nói rõ B kế thừa thời gian làm việc của bạn ở A, đến lúc nghỉ ở B có thể phát sinh tranh luận: B chỉ tính từ ngày bạn ký với B, còn A thì đã không còn liên quan. Khoảng giữa ấy rơi vào chỗ trống.
Từng tình huống thay đổi và ai tính phần thời gian cũ
Bảng tóm hướng xử lý chung. Văn bản cụ thể và phương án sử dụng lao động có thể quy định khác, cần đọc kỹ.
| Tình huống | Thời gian cũ có nối tiếp không | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Công ty đổi tên, đổi trụ sở | Có, vẫn là một pháp nhân | Không cần gì thêm ngoài phụ lục cập nhật thông tin |
| Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp | Có, doanh nghiệp sau chuyển đổi kế thừa nghĩa vụ | Giữ thông báo chuyển đổi và phụ lục hợp đồng |
| Sáp nhập, hợp nhất | Có với người được tiếp tục sử dụng theo phương án | Xin bản sao phần phương án liên quan đến mình |
| Chia, tách doanh nghiệp | Có với người được chuyển sang doanh nghiệp mới theo phương án | Xác định rõ mình thuộc doanh nghiệp nào sau chia tách |
| Bán, cho thuê doanh nghiệp, chuyển quyền sở hữu tài sản | Có với người được chủ mới tiếp tục sử dụng theo phương án | Kiểm phương án và hợp đồng chuyển giao lao động |
| Chuyển sang công ty khác cùng tập đoàn bằng hợp đồng mới | Không tự động; chỉ khi có thoả thuận ba bên | Hoặc chốt trợ cấp ở công ty cũ, hoặc có văn bản công ty mới kế thừa thời gian |
| Hợp đồng ký với công ty mẹ, làm việc tại công ty con | Chủ sử dụng lao động vẫn là công ty mẹ | Kiểm ai đứng tên hợp đồng và ai đóng bảo hiểm |
Với các trường hợp có phương án sử dụng lao động, người không được giữ lại sẽ bị cho thôi việc và hưởng trợ cấp mất việc làm. Phần đó đã có bài riêng trong chuyên mục.
Khi nhận đề nghị điều chuyển sang công ty khác cùng tập đoàn
Hỏi rõ hình thức điều chuyển. Là cử sang làm việc nhưng hợp đồng vẫn với công ty cũ, hay chấm dứt ở công ty cũ và ký hợp đồng mới? Hai hình thức có hậu quả hoàn toàn khác về thời gian tính trợ cấp và cả về bảo hiểm.
Nếu ký hợp đồng mới, đề nghị văn bản kế thừa. Một thoả thuận ba bên giữa bạn, công ty cũ và công ty mới, ghi rõ công ty mới tiếp nhận và tính nối tiếp thời gian làm việc của bạn ở công ty cũ, là cách sạch nhất.
Nếu không có văn bản kế thừa, chốt ở công ty cũ. Đề nghị công ty cũ tính và trả các khoản như khi chấm dứt hợp đồng, kể cả trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện. Điều này không có nghĩa là bạn đòi hỏi quá mức, mà là để không có khoảng thời gian nào bị bỏ trống.
Kiểm quá trình bảo hiểm sau khi chuyển. Xem dữ liệu bảo hiểm xã hội có liền mạch không, công ty cũ đã báo giảm và công ty mới đã báo tăng đúng tháng chưa. Gián đoạn ở đây ảnh hưởng tới cả trợ cấp thất nghiệp lẫn lương hưu sau này.
Góc doanh nghiệp: làm điều chuyển nội bộ cho sạch
Với nhóm công ty hay luân chuyển nhân sự, một quy trình chuẩn giúp tránh tích luỹ nghĩa vụ không rõ chủ.
- Quyết định trước hình thức: cử đi làm việc giữ nguyên hợp đồng, hay chấm dứt và ký mới. Không dùng lẫn lộn.
- Nếu chấm dứt và ký mới, soạn thoả thuận ba bên ghi rõ công ty mới kế thừa thời gian làm việc, hoặc công ty cũ chốt và trả các khoản tại thời điểm chuyển.
- Ghi trong hồ sơ nhân sự của công ty mới ngày bắt đầu làm việc gốc nếu kế thừa thời gian, để sau này tính đúng.
- Phối hợp báo giảm, báo tăng bảo hiểm đúng tháng giữa hai công ty.
- Lưu bản gốc thoả thuận ở cả hai công ty và giao một bản cho người lao động.
Khi tập đoàn bán một công ty con, các thoả thuận ba bên trước đây trở thành giấy tờ quan trọng để xác định ai chịu trách nhiệm cho khoảng thời gian nào. Thiếu chúng, chủ mới và chủ cũ dễ đẩy trách nhiệm cho nhau, người lao động ở giữa.
Cho thuê lại lao động và cử đi làm việc có thời hạn
Một số người làm việc hằng ngày tại một công ty nhưng hợp đồng lao động lại ký với doanh nghiệp cho thuê lại lao động. Khi đó bên đang dùng sức lao động của bạn chỉ là bên thuê lại, còn chủ sử dụng lao động theo luật là doanh nghiệp cho thuê. Trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng do doanh nghiệp cho thuê lại chịu trách nhiệm, tính theo thời gian bạn làm theo hợp đồng với doanh nghiệp đó.
Điều này có nghĩa là khi bạn được chuyển từ bên thuê này sang bên thuê khác nhưng vẫn giữ hợp đồng với cùng doanh nghiệp cho thuê, thời gian làm việc tính liên tục. Ngược lại, nếu bạn làm ở cùng một nơi suốt nhiều năm nhưng hợp đồng đổi qua nhiều doanh nghiệp cho thuê khác nhau, thời gian bị cắt khúc theo từng doanh nghiệp. Mỗi lần đổi là một lần nên kiểm khoản trợ cấp ở doanh nghiệp cũ.
Trường hợp được công ty cử sang làm việc ở chi nhánh, văn phòng đại diện hay một dự án của chính công ty ở tỉnh khác thì không có gì thay đổi: chi nhánh không phải pháp nhân riêng, chủ sử dụng lao động vẫn là công ty. Chỉ khi nơi bạn đến là một doanh nghiệp khác thì mới cần đặt câu hỏi về thời gian nối tiếp.
Sáp nhập, bán doanh nghiệp: người được giữ lại cần kiểm gì
Khi doanh nghiệp sáp nhập, chia tách hay bán, luật yêu cầu chủ sử dụng lao động kế tiếp tiếp tục sử dụng số lao động hiện có theo phương án và bảo đảm quyền lợi của họ. Người được giữ lại thường yên tâm vì vẫn đi làm bình thường, nhưng đây chính là lúc nên kiểm giấy tờ, vì vài năm sau người phụ trách nhân sự cũ có thể đã nghỉ.
Những thứ nên xin hoặc chụp lại: phần phương án sử dụng lao động có tên mình, thông báo của doanh nghiệp về việc chuyển giao, phụ lục hoặc hợp đồng mới có ghi ngày bắt đầu làm việc gốc. Nếu hợp đồng mới chỉ ghi ngày ký với chủ mới mà không nhắc thời gian cũ, nên đề nghị bổ sung một dòng xác nhận kế thừa.
Ví dụ giả định: một khách sạn ở Đà Nẵng được bán cho chủ mới, toàn bộ nhân viên được giữ lại, hợp đồng mới ghi ngày 1/3/2024. Bảy năm sau một nhân viên nghỉ, chủ mới tính trợ cấp từ 2024, trong khi người đó đã làm từ 2015. Nếu có phương án sử dụng lao động và văn bản chuyển giao, phần thời gian trước 2024 được tính; nếu không giữ được giấy tờ, việc chứng minh sẽ khó hơn nhiều.
Khi nào nên hỏi người làm nghề
Tình huống thay đổi pháp nhân thường kéo theo nhiều lớp giấy tờ. Những trường hợp sau đáng mang tới luật sư hoặc người làm nghề trước khi ký gì thêm.
- Bạn được điều chuyển qua nhiều công ty trong tập đoàn mà không có văn bản kế thừa thời gian nào.
- Công ty cũ đã giải thể sau khi bán tài sản, chủ mới không thừa nhận thời gian trước.
- Phương án sử dụng lao động khi sáp nhập không có tên bạn hoặc ghi sai ngày vào làm.
- Nhiều người cùng một nhóm bị ảnh hưởng, số tiền cộng lại lớn.
- Bạn làm việc cho công ty con ở Việt Nam nhưng hợp đồng ký với một công ty ở nước ngoài.
Bạn có thể hỏi luật sư trên AI Cố Vấn để được xem chuỗi giấy tờ và chỉ ra bên nào chịu trách nhiệm cho khoảng thời gian nào. Câu trả lời sớm giúp bạn biết cần xin bổ sung giấy tờ gì khi các bên còn đó.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển sang công ty khác trong cùng tập đoàn thì thâm niên có được cộng không?
Không tự động. Mỗi công ty là một chủ sử dụng lao động riêng; thời gian chỉ được cộng nếu có thoả thuận công ty mới kế thừa. Không có thoả thuận thì công ty cũ phải giải quyết các khoản khi chấm dứt, kể cả trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện.
Công ty sáp nhập vào công ty khác thì thời gian làm việc của mình tính sao?
Người được tiếp tục sử dụng theo phương án sử dụng lao động khi sáp nhập thì thời gian làm việc ở công ty cũ được nối tiếp sang công ty sau sáp nhập. Bạn nên xin bản sao phần phương án có tên mình để giữ làm căn cứ.
Doanh nghiệp bị bán cho chủ mới thì ai trả trợ cấp cho thời gian trước?
Với người được chủ mới tiếp tục sử dụng theo phương án, chủ mới kế thừa nghĩa vụ, nên khi chấm dứt sau này thời gian trước được tính. Người không được giữ lại thì được cho thôi việc và hưởng trợ cấp mất việc làm.
Được cử sang làm việc ở công ty con nhưng hợp đồng vẫn ký với công ty mẹ thì sao?
Chủ sử dụng lao động của bạn vẫn là công ty mẹ, thời gian làm việc tính liên tục với công ty mẹ. Nên kiểm thêm ai đang đóng bảo hiểm cho bạn để bảo đảm dữ liệu khớp với hợp đồng.
Có nên đòi công ty cũ trả trợ cấp trước khi chuyển sang công ty mới không?
Nếu không có văn bản công ty mới kế thừa thời gian, đề nghị công ty cũ chốt các khoản khi chấm dứt là hợp lý để không bỏ trống khoảng nào. Nếu có thoả thuận kế thừa rõ ràng, không cần chốt ở công ty cũ.